プライバシーポリシー
はじめに
当事務所(以下「当事務所」といいます)は、お客様の個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律、その他の関係法令を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに従い、お客様の個人情報の適切な取扱いと保護に努めます。
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます)をいいます。
2. 個人情報の収集方法
当事務所は、以下の方法により個人情報を取得します。
- お問い合わせフォームからの入力情報
- 電話、メール、FAX等によるお問い合わせ
- 対面での相談時にご提供いただく情報
- 業務上必要となる各種書類
3. 収集する個人情報の項目
当事務所が収集する個人情報は、以下の項目を含みます。
- 氏名
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- 生年月日
- 職業
- その他業務遂行に必要な情報
4. 個人情報の利用目的
当事務所は、お客様からお預かりした個人情報を、以下の目的の範囲内で利用いたします。
- 法的手続きの代行および申請書類の作成
- お客様からのお問い合わせへの対応
- 当事務所からのお知らせや連絡
- サービス向上のための分析
- 法令に基づく場合や公的機関からの要請に対する対応
- その他、お客様の同意を得た目的
5. 個人情報の第三者提供
当事務所は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。
- お客様の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. 個人情報の安全管理
当事務所は、個人情報の漏洩、滅失またはき損を防止するため、適切なセキュリティ対策を実施し、個人情報の安全管理に努めます。
7. 個人情報の開示、訂正、利用停止等
当事務所は、お客様ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去(以下「開示等」といいます)のご請求があった場合には、ご本人であることを確認の上、すみやかに対応いたします。
8. クッキー(Cookie)の使用について
当事務所のウェブサイトでは、サイトの利便性向上のためにクッキーを使用することがあります。クッキーとは、ウェブサイトがお客様のコンピュータに一時的に保存する小さなテキストファイルです。クッキーの使用を望まない場合は、ブラウザの設定でクッキーを無効にすることが可能です。
9. プライバシーポリシーの変更
当事務所は、必要に応じて本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
10. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
【事務所名】おくつ行政書士事務所
【住所】〒250-0126 神奈川県南足柄市狩野469−4
【電話番号】〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
【メールアドレス】takashi@okutsu-gyoseishoshi.com
以上
制定日:20XX年XX月XX日
最終更新日:20XX年XX月XX日